5 tips para organizar tu espacio de trabajo

En DREAM COWORKING te proponemos 5 tips para aprender a organizar tu espacio de trabajo. Una buena organización en el espacio y escritorio puede ayudar a incrementar tu productividad. No solo van a ser importantes los eventos en los coworkings…

¿Cómo organizar tu espacio de trabajo?

1. Ordena tu escritorio

Parece algo muy obvio. Pero no lo es. Deshazte de todo aquello que no utilices con regularidad. Decenas de bolígrafos, papeles para reciclar (que nunca reciclas); cientos de post-it con notas y contraseñas que jamás consultas. Además de los restos del bocadillo del martes pasado y los 3 cafés que llevas esta mañana. Sí, somos un poco exagerados. Pero no, no puedes quedarte con las diez agendas ni libretitas que te dieron al comenzar el año. Insistimos, intenta eliminar todo lo que no utilices. Está comprobado que tener un escritorio limpio y ordenado aumenta la productividad.

1º imagen. Fuente de www.abc.com / 2º imagen. Fuente: www.freepik.com

2. Verde que te quiero verde

La naturaleza es el motor de la vida. Tener plantas en el puesto de trabajo aumentará la productividad en tu tarea.

«Estudios demuestran que las plantas en la oficina elevan la concentración de las personas que trabajan frente a un ordenador.  En cifras, la concentración y capacidad cognitiva puede aumentar en un rango del 10 o 15% «(Fuente www.dauro.es).

Es un hecho, las plantas, ayudan a la concentración en cualquier ámbito. La eficacia y la productividad son factores muy importantes a la hora de trabajar. Y nuestros seres vivos verdes favoritos ayudan a conseguirlo.

 5 razones para tener plantas en la oficina

1. Disminuye en estrés
2. Mejora la calidad del aire
3. Reduce el nivel acústico
4. Mayor confort en el espacio de trabajo
5. Aumenta la productividad

3. La influencia de la ergonomía

Otro de los factores importantes a la hora de organizar tu espacio de trabajo: la ergonomía. Para quién no conozca cuán importante es la ergonomía:

«Estudio de las condiciones de adaptación de un lugar de trabajo, una máquina, un vehículo, etc., a las características físicas y psicológicas del trabajador o el usuario»

Tener una buena mesa de escritorio, así como una silla cómoda y que se adapte a ti, mejorará tu bienestar y por ende, mejorará, de nuevo, la productividad en tu trabajo. Organizar tu espacio de trabajo será fácil en Dream Coworking, pues contamos con mobiliario de buena calidad. Queremos que nuestros coworkers se sientan cómodos y confortables durante las horas de oficina.

Mesas y sillas cómodas en las oficinas de Dream Coworking

Mobiliario adicional

1. Reposapiés. Para que descanses tus piernas durante la jornada laboral
2. Reposamanos. No a todo el mundo le gusta,  pero resulta imprescindible si tu trabajo está ligado 8horas al día al ordenador.
3. Alfombrilla del ratón con reposamuñecas. Gracias a este insignificante elemento se pueden prevenir las dichosas tendinitis en la muñeca.

4. Organiza tu escritorio del ordenador

Cientos de carpetas, subcarpetas, imágenes, documentos excels, estadísticas… todo suelto en el escritorio del ordenador… ¡ERROR¡. Se necesita una organización completa para tener cero distracciones cuando trabajas. Te aconsejamos brevemente cómo organizar tu ordenador:

1. Crear carpetas. Nomina tus proyectos en carpetas y subcarpetas y archiva todos los documentos en cada carpeta.
2. Tamaño. Puedes jugar con los tamaños y colores de las carpetas. Agranda las que sean de mayor importancia o las que utilices con más frecuencia.
3. Ordena los programas o sistemas que suelas utilizar
4. Correo electrónico. Aunque necesitamos un post entero para este apartado…algo obvio:  Ten al día tu bandeja de entrada.

5. Iluminación

Es cierto que en algunas oficinas es imposible conseguir una correcta iluminación (por falta de ventanas, por ejemplo), pero este factor, puede ser el más importante. Tener una buena iluminación en el trabajo no solo te ayudará a tu productividad. Evitará que tengas problemas de visión, dolores de cabeza. Incluso puede afectar a tu estado de ánimo. Este punto, también requiere un post entero dedicado exclusivamente a la luz de trabajo, así que atento próximamente a nuestro blog.